POLÍTICA DE MANEJO Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Campaña Camilo Enciso a la Cámara de Representantes por Bogotá

Partido Dignidad & Compromiso

OBJETIVO

Camilo Enciso, con domicilio en la Calle 35 # 14 – 70, Bogotá D.C. y teléfono 3202738191, actúa como Responsable sobre los datos personales que se traten bajo su campaña política a la Cámara de Representantes por Bogotá.

En consecuencia, esta Política de Tratamiento de Datos Personales (la “Política”) tiene como objetivo establecer los lineamientos para el adecuado tratamiento de los datos personales recolectados y tratados por la campaña de Camilo Enciso a la Cámara de Representantes por Bogotá, en el marco de actividades políticas y electorales, garantizando el respeto de los derechos fundamentales de los titulares y el cumplimiento integral del régimen de protección de datos personales vigente en Colombia.

ALCANCE

La presente Política aplica a la campaña electoral de Camilo Enciso a la Cámara de Representantes por Bogotá, candidato avalado por el partido político Dignidad & Compromiso, así como a las empresas de marketing electoral vinculadas a nuestra campaña, a nuestro trabajadores, contratistas y terceros que realicen tratamiento de datos en nombre de la organización; así como a cualquier encargado que trate datos personales en nombre y por instrucción de Camilo Enciso.

Aplica a todos los datos personales recolectados y tratados por medios físicos, digitales, telefónicos, electrónicos o cualquier otro mecanismo.

MARCO NORMATIVO

Esta Política se fundamenta en:

  • Ley 1581 de 2012

  • Decreto 1074 de 2015

  • Circular Externa No. 002 de 2026

  • Demás normas concordantes y complementarias en materia de protección de datos personales.

PRINCIPIOS RECTORES

El tratamiento de datos personales se realizan bajo los siguientes principios:

  • Legalidad

  • Finalidad legítima y constitucional

  • Libertad (autorización previa e informada)

  • Veracidad y calidad

  • Transparencia

  • Acceso y circulación restringida

  • Seguridad

  • Confidencialidad

DEFINICIONES RELEVANTES

  • Dato personal: Información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.

  • Dato sensible: Aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación (ej. orientación política, convicciones ideológicas).

  • Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales (recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión).

  • Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.

AUTORIZACIÓN PREVIA E INFORMADA

El tratamiento de datos personales con fines políticos y electorales siempre opera con autorización previa, expresa e informada del titular, salvo las excepciones legales.

La autorización otorgada por los Titulares incluye:

  • Información clara sobre las finalidades del tratamiento.

  • Indica los derechos del titular de los datos.

  • Identifica al responsable del tratamiento.

  • Indica los canales a través de los cuales pueden ejercer sus derechos.

No se recolectan, ni incorporan datos personales a nuestras bases de datos sin la autorización correspondiente.

DATOS PERSONALES TRATADOS

Se procesan y tratan los siguientes datos personales:

Datos de identificación: nombre y apellidos, tipo y número de documento de identidad, fecha de nacimiento, sexo o género, firma, imagen o fotografía.

Datos de contacto: dirección de residencia o correspondencia, ciudad o localidad de residencia, número de teléfono fijo o móvil, correo electrónico, usuario o perfil en redes sociales.

Datos de ubicación y geográficos: barrio, localidad o zona de residencia, lugar de votación cuando sea informado por el titular, información territorial relevante para actividades de campaña.

Datos de participación política o electoral: condición de simpatizante, voluntario o colaborador, participación en eventos o actividades de campaña, interacción con actividades políticas, adhesiones o apoyos a candidaturas, historial de participación en actividades organizadas por la campaña.

Datos de opinión, intereses y preferencias políticas (cuando sean suministrados voluntariamente): preferencias programáticas o temáticas, intereses ciudadanos o problemáticas prioritarias, respuestas a encuestas o sondeos de opinión.

Datos de interacción digital y analítica: registro de apertura de mensajes o comunicaciones, interacción con contenidos digitales de la campaña, participación en formularios o encuestas en línea, preferencias de comunicación, información inferida para segmentación de audiencias cuando sea aplicable.

Datos de voluntariado o vinculación con la campaña: disponibilidad de participación, actividades en las que desea colaborar, experiencia o habilidades ofrecidas voluntariamente, registro de asistencia a actividades.

Datos de seguridad y control de acceso: registro de ingreso a eventos, identificación para acreditaciones, información para control logístico o de seguridad.

Datos administrativos y de gestión del titular: historial de autorizaciones otorgadas, solicitudes, peticiones, quejas o reclamos, registro de revocatorias o supresiones.

Datos relacionados con seguridad social: cuando resulte aplicable conforme a la naturaleza de la relación con la campaña.

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Los datos personales son utilizados exclusivamente para adelantar todas las actividades necesarias para desarrollar la Campaña Camilo Enciso a la Cámara de Representantes por Bogotá, entre las cuales se encuentran las siguientes:

  • Difusión de información política y programática.

  • Compartir propuestas programáticas, planes de gobierno y posicionamientos.

  • Invitación a eventos, reuniones o actividades de campaña.

  • Comunicación directa con voluntariado, simpatizantes o seguidores.

  • Gestión de voluntariado y apoyo electoral.

  • Análisis estadístico interno con fines estratégicos legítimos.

  • Gestionar la inscripción y participación en actividades de voluntariado o apoyo a la campaña.

  • Realizar encuestas, sondeos de opinión o estudios de percepción política.

  • Recibir y gestionar peticiones, quejas, sugerencias o solicitudes de los ciudadanos.

  • Construir bases de simpatizantes, adherentes o colaboradores.

  • Analizar y/o segmentar perfiles e intereses para personalizar mensajes o comunicaciones políticas. Cuando dicha información sea dinámica o dependa de campañas, mensajes o estrategias específicas, se suministrarán las categorías de datos personales utilizadas, la lógica general empleada para definir los grupos destinatarios, la fuente de los datos, el tipo de segmentación realizada y si en el proceso se emplearon sistemas de inteligencia artificial; mediante mecanismos complementarios de transparencia, tales como avisos asociados a piezas publicitarias, canales de consulta accesibles u otros espacios informativos vinculados a la publicidad política.

  • Utilizar herramientas automatizadas o sistemas de inteligencia artificial para segmentación, análisis de datos o personalización de comunicaciones políticas.

  • Aplicar modelos de analítica de datos para mejorar estrategias de comunicación electoral.

  • Elaborar estadísticas internas sobre participación o interacción ciudadana.

  • Diseñar estrategias de comunicación y movilización electoral.

  • Inclusión a grupos de mensajería instantánea, listas de distribución o envíos masivos para el envío de comunicaciones relacionadas con la Campaña Camilo Enciso a la Cámara de Representantes por Bogotá.

  • Verificar apoyos o adhesiones requeridas por la normativa electoral.

  • Cumplir obligaciones legales ante autoridades electorales como el Consejo Nacional Electoral.

  • Mantener registros exigidos por la regulación de campañas.

  • Controlar acceso a eventos o actividades organizadas por la campaña.

  • Garantizar seguridad de la información y prevención de fraude.

  • Transmitir los datos personales a los encargados necesarios para ejecutar las actividades asociadas a la Campaña Camilo Enciso a la Cámara de Representantes por Bogotá. Compartir información con proveedores o encargados del tratamiento que apoyen actividades de la campaña, exclusivamente para las finalidades autorizadas.

  • Transferir sus datos personales a partidos, movimientos o aliados políticos únicamente con autorización del titular.

  • Ejecución de obligaciones contractuales, laborales y/o de seguridad social.

  • Captar, fijar, reproducir, usar, almacenar, publicar, comunicar públicamente, transmitir, distribuir y divulgar mi imagen, voz y/o cualquier registro audiovisual en el que aparezca, con relación a las actividades de la Campaña Camilo Enciso a la Cámara de Representantes por Bogotá.

  • Verificar mi identidad, validar la autenticidad de la información suministrada, realizar procesos de conocimiento del cliente (KYC), prevenir fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo, evaluar riesgos, realizar debida diligencia, consultar listas restrictivas y cumplir obligaciones legales, regulatorias y de reporte ante autoridades competentes.

No se utilizan los datos para finalidades distintas o incompatibles con aquellas informadas al titular.

PROHIBICIONES ESPECÍFICAS

  1. No se recolectan datos personales a través de herramientas digitales sin autorización previa.

  2. No se agrega a ninguna persona a grupos de mensajería instantánea, listas de distribución o envíos masivos sin su consentimiento previo e informado.

  3. No se elaboran perfiles que discriminan.

  4. No se suministrarán datos personales a terceros sin autorización del titular.

TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES

El tratamiento de datos sensibles se realiza bajo autorización expresa, explícita e informada del titular.

Se informará que:

  • No está obligado a autorizar el tratamiento de datos sensibles.

  • Puede revocar la autorización en cualquier momento.

No elaboraremos perfiles discriminatorios, si sesgados con base en la información recolectada.

TRANSPARENCIA Y USO DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL

En caso de utilizar herramientas tecnológicas, algoritmos o sistemas de inteligencia artificial para segmentación de mensajes políticos o electorales:

  • Se informará al titular la fuente de los datos.

  • Se explicarán los criterios de segmentación utilizados.

  • Se garantizará el derecho a solicitar información sobre cómo fueron tratados sus datos.

La campaña actúa con total transparencia frente a solicitudes de información por parte de titulares o autoridades.

DERECHOS DE LOS TITULARES

Los titulares pueden:

  • Conocer los datos personales que estén siendo tratados.

  • Actualizarlos o rectificarlos.

  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.

  • Revocar la autorización.

  • Solicitar la supresión de sus datos.

  • Presentar quejas ante la autoridad competente.

Los mecanismos para ejercer estos derechos serán ágiles, permanentes y sencillos.

CANALES PARA EJERCER DERECHOS

Los titulares podrán ejercer sus derechos a través de los siguientes canales:

  • Correo electrónico: datos@camiloencisov.com

  • Dirección física: Calle 35 # 14 - 70

  • Línea telefónica: 3202738191

  • Formulario web: https://camiloencisov.com/

Las solicitudes serán atendidas por el área de atención de peticiones de la Campaña de Camilo Enciso, dentro de los términos legales vigentes.

PROCEDIMIENTOS PARA EJERCER DERECHOS

Consultas**:** Los Titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Titular que repose en cualquier base de datos. La Campaña de Camilo Enciso suministrará a estos toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular.

La consulta se formulará por alguno de los medios señalados anteriormente. La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Reclamos**:** El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de las obligaciones legales, podrán presentar un reclamo ante la Campaña de Camilo Enciso o sus encargados el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:

  1. El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida a la Campaña de Camilo Enciso o al Encargado del Tratamiento, con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.

    1. Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga "reclamo en trámite" y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.

      1. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

La campaña adoptó medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para:

  • Prevenir el acceso no autorizado.

  • Evitar pérdida, alteración o uso fraudulento de los datos.

  • Garantizar la confidencialidad de la información.

Se implementaron controles de acceso, protocolos de seguridad digital y capacitación periódica del personal.

TRATAMIENTO DE DATOS DE AFILIADOS Y MIEMBROS

Los datos personales de voluntarios, simpatizantes o seguidores podrán ser tratados con el fin de mantener comunicación activa con ellos.

VIGENCIA

La presente Política rige a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras se desarrollen actividades políticas o electorales que impliquen tratamiento de datos personales.

Cualquier modificación será informada oportunamente a los titulares.

Consulta también nuestra Autorización para el Tratamiento de Datos Personales.